HuyNguyen's Blog

Phải mất hàng tuần, thậm chí hàng tháng hoạt động vất vả, bạn mới tìm được công việc “trong mơ” của mình. Tuy nhiên, chỉ vì một (hoặc một số) sai lầm nhỏ, bạn có thể phải quay lại quá trình tìm việc mới. 
Để tránh khỏi “thảm hoạ” đó, hãy tránh các sai lầm sau:

1. Không tìm hiểu kĩ công việc của mình:
Chỉ vì bất cẩn, không tìm hiểu kĩ công việc, bạn đã gây ra một lỗi lớn. Nếu may mắn, sai lầm đó không nghiêm trọng, bạn có thể chỉ bị cảnh cáo và tiếp tục công việc của mình. Ngược lại, nếu sai lầm của bạn gây ra tổn thất cho công ty, bạn không những bị sa thải mà còn có thể phải bồi thường. Vì vậy, trước khi bắt tay vào việc, hãy tìm hiểu thật kĩ và tập trung hoàn thành nó. Nếu có điểm chưa rõ ràng, hãy thẳng thắn chia sẻ với sếp để rõ ràng mọi việc.

2. Thường xuyên nói: “Đó không phải việc thuộc phần mô tả công việc của tôi”:
Ai cũng có những giới hạn nhất định và đôi khi chúng ta nên vượt qua nó. Trong công việc cũng vậy, nếu sếp hay đồng nghiệp nhờ bạn việc gì đó, đừng vội đáp lại:" Đó không phải việc thuộc phần mô tả công việc của tôi". Làm như vậy, sớm hay muộn, sếp bạn sẽ tìm người khác linh hoạt và năng động hơn để thay thế bạn.

3. Cầm “nhầm” đồ cơ quan về nhà:
Bạn nghĩ rằng đó chỉ là những vật vặt vãnh như chiếc bút hay tập giấy, dập ghim… Nhưng hành động đó được coi là ăn cắp vặt. Nếu bị mọi người phát hiện, bạn sẽ bị sa thải ngay lập tức.

       Để luôn xuất sắc trong công việc đòi hỏi bạn phải biết cách lập chiến lược đem đến hiệu quả, chu đáo và chuyên nghiệp. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, một khoản tiền kha khá và tạo một ấn tượng tốt cho ông chủ của bạn. Vậy chiến lược ấy là gì?
1. Dự đoán và đánh giá
     Vào đầu mỗi tuần làm việc, dành một hay hai giờ để đánh giá xem xét cẩn thận công việc của tuần trước. Xem xét tính khả thi các lịch trình của bạn, thời hạn sắp tới, và những kế hoạch phát triển dự án, việc gì có thể hoàn thành hoặc không hoàn thành xong trong tuần để thay đổi phương án khác. Ngoài ra, chú ý để nhận ra các vấn đề trước khi chúng phát sinh khó khăn lớn hơn.
2. Kiểm soát và quản lý thời gian
    Năng suất là kết quả cuối cùng của tổ chức chiến lược lớn, nhưng thậm chí ngay cả những người có năng lực nhất cũng không thể xoay xở hết được mọi việc nếu không biết quản lý thời gian cho tốt.
    Nếu có thể, sắp xếp lại chỗ ngồi của bạn, tạo một “rào cản” không để mình có “cơ hội” mất tập trung với những người đi lại qua căn phòng hay chỗ làm việc của bạn. Đây không phải là một sự khiếm nhã hay tự “bế quan toả cảng” gì mà đó là một trong những chiến lược tổ chức được xây dựng để ngăn chặn sự khởi đầu của những cuộc “tám chuyện một tí”. Nếu bạn thư giãn khoảng 10 phút là tốt nhưng đừng để mọi người lôi bạn vào việc này việc kia. Tránh tiếp xúc trực tiếp sẽ gửi một thông điệp tinh tế rằng bạn đang bận rộn. Bằng cách này bạn có thể quyết định thời gian của mình.

    Bạn cố gắng hết sức để lấy lòng sếp nhưng kết quả không như mong muốn. Tại sao vậy? Các sếp đã bật mí những điều mà họ mong muốn ở nhân viên. Hãy vận dụng chúng, chắc chắn bạn sẽ trở thành ngôi sao sáng trong lòng cả những vị sếp khó tính nhất:
1. Đừng hỏi sếp những câu hỏi bạn có thể trả lời:
     Một vị sếp chia sẻ: “Tôi nhận được hàng trăm câu hỏi một ngày từ nhân viên và phần lớn những câu hỏi đó họ có thể tự trả lời. Đơn giản chỉ vì họ lười biếng nên mang tất cả những thắc mắc đến cho tôi”.
     Lời khuyên dành cho các bạn ở đây là chỉ hỏi sếp khi bạn cảm thấy thiếu tự tin hay bạn mong nhận được sự đồng ý của họ. Tuy nhiên, trước hết bạn vẫn nên tự hỏi bản thân mình trước: “Liệu câu trả lời của sếp có hợp lý hơn của mình?”. Trong hấu hết các trường hợp, câu trả lời là không. Đơn giản, bạn là người nắm rõ nhất công việc, vì vậy hãy suy nghĩ kĩ mọi việc trước khi đặt câu hỏi cho sếp.
2. Mang đến giải pháp, không phải những vấn đề:
      Một sếp khác nói: “Thật bực mình khi nhân viên luôn mang những vấn đề đến hỏi tôi và mong đợi giải pháp tôi đưa ra”.
   Đừng đưa ra những vấn đề cho sếp nếu bạn chỉ mất 10 phút để nghĩ ra cách giải quyết. Bạn sẽ gây ấn tượng với sếp khi trình bày một vấn đề phức tạp, những gợi ý và cách thức giải quyết nó.
3. Không phải nói lời xin lỗi:
   Sếp nói: “Tôi thực sự đề cao những nhân viên biết chịu trách nhiệm về sai lầm do mình gây ra”.
   Luôn có cách để giải quyết mọi vấn đề, không nhất thiết phải mở đầu bằng một lời xin lỗi. Nó khiến bạn trông yếu thế. Nếu lần sau bạn có mắc lỗi, hãy thử cách sau: “Tôi nghĩ dự án nãy đáng ra có thể làm tốt hơn nếu…” hay “Nhìn lại vấn đề, tôi nghĩ mình lẽ ra nên làm theo một cách khác”. Hay “Lần sau tôi sẽ…” Sếp bạn sẽ bị ấn tượng và tập trung vào những điều bạn học được hơn là những sai lầm bạn phạm phải.

Mười chiêu chạy tốt cho tôi trong quản lý các dự án và ưu tiên công việc.

Tôi thường được hỏi điều gì giữ cho tôi có được sự tập trung và liên tục trên tuyến đường tiến đến những mục tiêu của tôi. Mọi người muốn biết cách nào “chạy được”. Họ muốn biết “vũ khí bí mật” của tôi để làm nhiều dự án và các ưu tiên công việc. Sự thật là chẳng có cách nào chạy được cho tất cả mọi người. Mỗi chúng ta đều có cách cá nhân của mình, thế mạnh cũng như điểm yếu. Cách chạy được cho người này có thể không chạy cho người khác.
Tuy nhiên, đây là mười điều chạy được cho tôi. Khi tôi thấy mình không năng suất được như tôi muốn, tôi nhìn vào xem điều nào trong những điều này xem tôi có lẽ đã làm không tốt và kiên trì như tôi nên.

1. Mục đích rõ ràng, viết ra được
Tôi viết những mục đích của tôi xuống và để chúng trước mặt. Tôi đặc biệt quan tâm tới ba mục tiêu đầu. Ba cái quan trọng nhất mà tôi đang trong quá trình hoàn thành. Sự rõ ràng dẫn tới sức mạnh, và có những mục đích rõ ràng, viết được ra giữ cho tôi tập trung hơn.

2. Cuốn sổ dự án.
Tôi giữ một cuốn sổ kẹp với 3 móc ở gáy, với một cái gáy đánh số cho mỗi dự án. Trong mỗi phần, tôi có danh sách các việc cần làm, ghi nhớ về tài nguyên và ý tưởng đề hoàn thành những dự án.
Rồi, tôi chẻ nhỏ những dự án của tôi thành những kế hoạch hành động. Hầu hết mọi người có danh sách việc để-làm, nhưng tôi chia danh sách của tôi thành cần kíp, cấp bách và quan trọng. Tôi dùng A, B, C và cố hết sức để tâm tới chúng theo thứ tự. Những cái A phải được làm xong và nhạy cảm về thời gian, những cái B nên được làm hay phải được làm, nhưng không quá gấp về thời gian, những cái C nếu làm được thì cũng hay, tôi có ý muốn làm, nhưng chúng không gấp hay thiết yếu.
Cố hết sức, tôi đặt thời gian để làm các việc A. Tôi đặt hẹn lịch cho chúng và như vậy ít có khả năng chung sẽ trượt và không được làm đúng hẹn.